在傳統的採購管理中,常見的問題主要有以下五種:
在傳統的採購管理中,常見的問題主要有以下五種:1.沒有將採購管理上升到戰略高度。例如沒有將採購策略和合作夥伴的選擇的評估標準做為企業整體戰略中的一部分,不與供應商(戰略合作夥伴)共同進行新產品的開發。
2.沒有明確的採購戰略,缺乏對採購需求的分析、供應商管理和採購佈局等。
3.只關注低價,而忽視戰略夥伴關係和互贏與激勵的合作機制的建立。
4.集團企業處於分散採購中,而忽略了整體利益的最大化。
5.缺乏有效的工具和資訊平臺進行採購的跟蹤、評估、分析和智慧化決策。
為瞭解決以上問題,專家們提出了“戰略採購”的概念。戰略採購是在深刻領會企業總體戰略的真正含義,瞭解企業所處的市場環境,把握客戶的需求動向,掌握自身產品的特點,充分平衡內外部資源的優劣後,在保證品質和服務的同時,以整條供應鏈的總成本最低為宗旨進行物流管理,最終形成符合公司整體戰略意圖的採購戰略的過程。
戰略採購不是以最低的採購價格獲得當前所需物料的簡單交易過程,它主要包括以下四個重要原則:
1.考慮總成本——戰略採購的基本出發點
“成本最優”往往被許多企業誤解為價格最低,這是錯誤的。 成本作為單項科目存在時,它的額度越低,企業收益越高。但是運營成本、項目成本,以至專項成本,往往都是多個單項成本科目的總和。當單項成本達到最低,單項成本科目的總和未必也是最低。例如,10萬元/台的只需一年檢修一次,8萬元/台的需要半年檢修一次,檢修需7000元/次,設備的使用年限為10年。那麼三年下來,購買8萬元/台的設備的整體成本就大於購買10萬元/台的設備的整體成本。,因此在採購時,必須對產品總成本有長遠的考慮,必須對整個物流流程中的關鍵環節的成本和其他潛在的成本進行評估,建立“總體擁有成本=價格+使用成本+管理成本”的概念。
2.建立堅實的談判基礎——掌握事實和資料的資訊
談判不是一味壓價,而是基於對市場和自身的充分瞭解和長遠預期的考慮基礎之上進行的協商。總成本分析、供應商評估、市場評估等工作內容可為談判提供有力的事實和資料資訊,幫助企業認識自身的議價優勢,從而掌握整個談判的進程和主動權。
3.戰略合作夥伴關係——以雙贏為合作基礎
雙贏理念在戰略採購中是不可或缺的因素。許多優秀企業都建立了供應商的評估和激勵機制,與供應商建立長期的合作關係,確立雙贏的合作基礎。例如幫助供應商優化運輸計畫,承諾最低採購量和價格保護,為供應商提供管理優化的幫助等。
4.談判制衡——採購殺手鐧
企業和供應商都有其議價的優勢。如果對供應商所處的行業、供應商的經營戰略、業務運作、競爭優勢和生產能力等都有充分的認識,就可以幫助企業發現機會以改善其目前的談判制衡地位。
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