設置流暢的採購流程
設置流暢的採購流程採購流程包含了為生產需要而選擇供應商並購買物料所涉及活動的業務過程。通暢的業務流程是保障高效採購的基礎，它應具備優化、無冗餘、並行作業的基本屬性。
搭建合理的組織結構
優秀的採購流程需要有相應的組織結構來支撐，這種組織結構應是扁平化的，並支援先進的採購模式，如集中採購、分散式採購等。
對採購資料實施管理是資訊快速傳遞、共用的基礎。採購資料主要包括物料資料、供應商數據和採購價格資料。應該建立對採購資料的唯一性錄入、動態更新和維護的機制。健全的採購資料可以快速地尋找並評價供應商、詢購、形成採購訂單、審批、跟蹤採購情況。圖3是利用採購資料快速形成採購訂單的過程。
與相關業務功能集
物料採購與銷售、生產、庫存、財務、質檢、供應等多個業務環節緊密相關，需要得到相關部門的配合。因此，資料的共用和業務的集成對於實施協同採購模式是必須的和基本的。如圖4可以看出採購與銷售、物料管理、財務的集成機制
（摘自：w w w . s z r c . n e t . c n 撰 稿 人 ： 方 老 師 ）
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