出厂管理规程(请指教)
1.目的本规程明确了公司生产研制的产品交付时的出厂手续，其目的是为了有效而合理地实施出厂业务，以确保交付产品的质量。
2.适用范围
本规程适用于公司内各部门出厂的下列物件：
（1）软件产品
（2）硬件产品
（3）说明书等附属文档资料
（4）其它产品
3.定义
检查、测试结束后，经过公司产品验收批准的软件产品、技术文档等的从公司搬出、移交等行为以及伴随的管理业务称为出厂业务。
4.职责
（1）商务部是搬运、贮存、包装、防护和交付的责任部门。
（2）负责产品出厂的部门负责填写发货委托单或纳入物品一览，准备要出厂的物品；
（3）如有需要商务部门负责按发货委托单要求进行发货，在将执行情况记录在发货委托单后，将其复印件送还原委托部门。
（4）出厂的产品由负责产品出厂部门的部长审核。
（5）负责产品出厂的部门负责确认用户收到出厂的产品。
5.程序
5.1负责产品出厂的部门负责填写发货委托单或纳入物品一览，准备要出厂的物品
5.2采用电子邮件等方式进行发送时，由于不需要将物品由出厂部门向商务部门移交，因此，不必填写发货委托单
5.3需要由商务部发送时：
①负责产品出厂的部门在发货委托单中填写以下内容：
1）目的地（所在地，收件人）
2）品名，数量
3）费用
4）媒体
5）发货日期
6）包装及运输条件
②向商务部门移交发货委托单；
③商务部门使用运输标签标识运输物品，发货。
5.4运输处理
商务部门按照发货委托单的要求进行发货和运输，并将执行情况记录在发货委托单后，将发货委托单的复印件归还原委托部门。
5.5输出管理
特殊技术或受限技术的输出参照国家及企业相关的法律或规定。
5.6格式
（1）运输标签采用国家统一使用的运输标签
（2）发货委托单格式参照附表（1）
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